Ik wil een bedrijf opzetten. Waar begin ik?

Inschrijven is meestal pas stap 9

Ook als je nog geen achttien bent, kun je een bedrijf opzetten. Veel starters beginnen meteen met een KVK-inschrijving. ‘Maar eigenlijk is dat pas stap 9 van het 10-stappenplan,’ zegt Christiaan. Daarvoor zijn er al veel dingen waar je over kunt nadenken. Om dat makkelijker te maken, nemen we één voorbeeld.

Stel: je volgt een kappersopleiding en knipt ondertussen al mensen aan huis. Het loopt goed, steeds meer mensen vragen afspraken aan en je wilt er nu een echt bedrijf van maken. Welke stappen zet je dan?

1. Onderzoek of ondernemen bij je past

De eerste vraag is niet: hoeveel geld kan ik verdienen? Maar: vind ik ondernemen eigenlijk leuk? Ondernemen betekent namelijk niet alleen je vak uitvoeren. Je moet ook:

• afspraken maken

• klanten helpen

• plannen

• prijzen bepalen

• problemen oplossen

• administratie bijhouden

Misschien vind je dat juist leuk. Misschien ontdek je dat je liever alleen creatief bezig bent. Dan werkt het voor jou misschien beter om in dienst te gaan bij een bestaande kapperszaak. Beide opties zijn goed.

2. Doe marktonderzoek

Voordat je groter wordt, is het slim om te kijken:

• wie worden je klanten?

• wat vragen anderen voor dezelfde dienst?

• waar zit jouw verschil?

Bijvoorbeeld:

• knip je goedkoper?

• sneller?

• aan huis?

• ben je gespecialiseerd in bepaalde stijlen?

Volgens Christiaan slaan veel starters deze stap over. ‘Ze denken: ik schrijf me gewoon in en dan zie ik wel. Maar eerst onderzoeken of er vraag is, wie je concurrenten zijn en hoe je je onderscheidt, is minstens zo belangrijk.’

3. Maak een financieel plan

Een financieel plan helpt je om inzicht te krijgen in je inkomsten en uitgaven. Zo weet je wat je te wachten staat en hoeveel je ongeveer nodig hebt. Denk bijvoorbeeld na over:

• wat je wilt verdienen

• welke kosten je hebt

• hoeveel klanten je nodig hebt

Bij een kapsalon aan huis kun je denken aan:

• tondeuses

• scharen

• spiegels

• shampoo

• een stoel

• eventueel huur of verbouwing

En natuurlijk: hoeveel afspraken je eigenlijk kan doen naast school.

4. Bedenk een bedrijfsnaam

Een bedrijfsnaam kiezen is vaak een van de leukste stappen. Maar kijk ook even:

• bestaat de naam al?

• past hij bij wat je doet?

• kun je hem later nog uitbreiden?

Een naam als “Kapsalon Mike” werkt prima als je alleen knipt. Maar misschien wil je later ook styling aanbieden of content maken. Dan is het handig om een wat bredere naam te kiezen.

5. Kies een rechtsvorm

Een rechtsvorm is de officiële vorm van je bedrijf. De meeste jonge ondernemers kiezen voor een eenmanszaak. Dat is de makkelijkste manier om een bedrijf te starten als je in je eentje onderneemt.

Groeit je bedrijf later of ga je samenwerken? Dan kun je altijd nog bekijken of een andere rechtsvorm beter past.

6. Zet je administratie op

Niet het leukste onderdeel misschien, maar wel handig. Denk aan:

• bonnetjes bewaren

• inkomsten bijhouden

• kosten noteren

• overzicht houden

Volgens Christiaan onderschatten veel starters hoeveel rust en overzicht een goede administratie geeft. ‘Als je daar jong al mee begint, wordt het later een gewoonte.’

7. Regel algemene voorwaarden en verzekeringen

Wat gebeurt er als:

• iemand te laat afzegt?

• een product beschadigd raakt?

• spullen kapotgaan?

Dat soort dingen kun je vooraf regelen. Bijvoorbeeld met:

• algemene voorwaarden

• een aansprakelijkheidsverzekering

• duidelijke afspraken

Voor een dj zijn andere dingen belangrijk dan voor een thuiskapper of webshop. Werk je vanuit huis? Dan is het handig om ook even te kijken welke regels er in jouw gemeente gelden. Zeker als er veel klanten langskomen of auto’s af en aan rijden.

8. Onderzoek welke regels gelden

Voor sommige bedrijven gelden extra regels. Bijvoorbeeld:

• voedsel verkopen → regels van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

• een webshop → regels voor online verkoop

• werken vanuit huis → soms gemeentelijke regels

Het hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het is slim om het vooraf even uit te zoeken.

9. Schrijf je in bij de KVK

Pas als je merkt dat je bedrijf echt begint te lopen, wordt een KVK-inschrijving interessant. Bijvoorbeeld omdat:

• je meer klanten krijgt

• je officieel facturen wilt sturen

• je btw wilt terugvragen

• je professioneler wilt werken

Volgens Christiaan hoeft dat moment niet meteen aan het begin te liggen. ‘Veel bedrijven beginnen gewoon klein.’

10. Zoek klanten

Uiteindelijk draait ondernemen natuurlijk om klanten. Veel jonge ondernemers beginnen bij:

• vrienden

• familie

• klasgenoten

• via social media

En van daaruit groeit het langzaam verder.

Handige plekken om meer te leren

De KVK heeft veel gratis informatie voor starters. Bijvoorbeeld:

• stappenplannen

• video’s

• webinars

• voorbeeldcontracten

• uitleg over belastingen

Bekijk bijvoorbeeld het YouTube-kanaal van de KVK of kijk op Ondernemersplein voor uitleg en praktische tips.